企業(yè)啟動(dòng)SAP項(xiàng)目應(yīng)該準(zhǔn)備些什么

2017-08-15 瀏覽數(shù)量: 3164 分享:

對(duì)于第一次規(guī)劃企業(yè)信息化建設(shè)的企業(yè)，在選型完系統(tǒng)后，接下來下一步的工作是什么，啟動(dòng)SAP項(xiàng)目應(yīng)該準(zhǔn)備些什么？

在簽訂項(xiàng)目立項(xiàng)之后，公司需要準(zhǔn)備信息化的基礎(chǔ)——硬件設(shè)備，前期SAP實(shí)施公司會(huì)給出SAP系統(tǒng)的最低配置要求及配置建議，公司IT部門或者采購部門可根據(jù)實(shí)際需求，進(jìn)行硬件設(shè)備（企業(yè)服務(wù)器等）的采購。

項(xiàng)目籌備

公司內(nèi)部成立企業(yè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，識(shí)別部門、崗位角色及職責(zé)，同時(shí)有指定一位項(xiàng)目經(jīng)理全程參與整個(gè)項(xiàng)目的統(tǒng)籌工作及溝通工作，在項(xiàng)目實(shí)施過程中項(xiàng)目經(jīng)理直接對(duì)接SAP實(shí)施團(tuán)隊(duì)進(jìn)行雙向的溝通。實(shí)施團(tuán)隊(duì)出具項(xiàng)目計(jì)劃后，企業(yè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)各部門、各崗位角色需了解各自需要參與的計(jì)劃工作，提前先準(zhǔn)備好各自的業(yè)務(wù)需求。

業(yè)務(wù)藍(lán)圖

由關(guān)鍵用戶組成的需求研討小組整理匯總各部門、各崗位角色的業(yè)務(wù)需求及業(yè)務(wù)流程，及收集打印格式、報(bào)表需求、業(yè)務(wù)需求等文檔。在這個(gè)階段的同時(shí)，則可以開始著手準(zhǔn)備系統(tǒng)的靜態(tài)數(shù)據(jù)（即基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：物料、物料清單（BOM）、供應(yīng)商、客戶等數(shù)據(jù)），數(shù)據(jù)的整理收集務(wù)必標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，避免SAP實(shí)施顧問對(duì)于相關(guān)的數(shù)據(jù)不確定而跟相關(guān)人員反復(fù)的確認(rèn)，造成時(shí)間成本的浪費(fèi)。

項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)

在這個(gè)階段，企業(yè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能指派IT作為SAP系統(tǒng)管理員，懂程序語言為佳。在參與整個(gè)培訓(xùn)過程中，系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)更加全面且偏向于技術(shù)化，在培訓(xùn)前做好問題的準(zhǔn)備。

上線和支持

在這個(gè)階段需要整理出上線前月末的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，這里說到的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)指的是月末的財(cái)務(wù)科目余額、資產(chǎn)負(fù)債表，以及物料的月末庫存數(shù)量，余額等。

企業(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)漫長的過程，將企業(yè)信息化建設(shè)這一目標(biāo)細(xì)分到各個(gè)階段目標(biāo)，每個(gè)階段有計(jì)劃有準(zhǔn)備的推進(jìn)，不僅能讓整個(gè)項(xiàng)目的工作事半功倍，而且能培養(yǎng)出企業(yè)員工的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神及工作默契，成功將企業(yè)信息化做到一個(gè)新高度。

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